Buku Besar Perusahaan Dagang dan Posting Jurnal Khusus ke Buku Besar Umum

Pengertian Buku Besar

Buku besar adalah alat yang digunakan untuk mencatat perubahanperubahan yang terjadi pada suatu akun yang disebabkan karena adanya transaksi keuangan. Buku ini berisi tentang perkiraan-perkiraan yang mengikhtisarkan pengaruh adanya transaksi keuangan terhadap perubahan sejumlah akun seperti aktiva, kewajiban dan modal perusahaan, Pada buku besar akun yang sejenis dicatat menjadi satu.

 

Bentuk Buku Besar Perusahaan Dagang

Buku Besar yang dapat digunakan disetiap perusahaan dibagi atas beberapa bentuk, yaitu:

• Bentuk skontro atau T
• Bentuk dua kolom
• Bentuk tiga kolom
• Bentuk empat kolom

 

Langkah-langkah dalam melakukan posting dari jurnal khusus ke buku besar umum

Prosedur posting ke dalam buku besar adalah sebagai berikut:

1. Jumlahkan jurnal khusus kemudian tutup dengan memberikan garis ganda.

2. Masukkan angka jumlah akun tersebut dalam jurnal khusus debet ke akun buku besar sebelah debet dan angka jumlah akun kredit ke akun buku besar sebelah kredit.

3. Bersamaan memasukkan angka tersebut juga mengisi kolom ref atau di bawah angka jumlah pada jurnal khusus diisi nomor kode akun (ke mana angka tersebut diposting) sedangkan untuk kolom ref dalam akun buku besar diisi halaman jurnal (dari jurnal mana angka tersebut diperoleh).

Untuk memudahkan pengisian halaman di kolom ref buku besar berikut singkatan untuk sumber jurnal yang diinput nilainya di buku besar:

• Jurnal penjualan disingkat JS contoh JS 01 artinya jurnal penjualan hal 1
• Jurnal Pembelian disingkat JP contoh JP 02 artinya jurnal penjualan hal 2
• Jurnal Penerimaan Kas disingkat JKM contoh JKM 03 artinya jurnal penerimaan kas hal 3
• Jurnal Pengeluaran Kas disingkat JKK contoh JKK 04 artinya jurnal pengeluaran kas hal 4
• Jurnal umum disingkat JU contoh JU 05 artinya jurnal umum hal 5

 

4. Untuk akun-akun dalam kolom serba-serbi yang diposting bukanlah angka jumlah, tetapi angka masing-masing akun. Apabila angka untuk masing-masing akun dalam kolom serba-serbi telah diposting semua, maka di bawah angka jumlah diberi tanda check  mark (P) 

5. Tanggal posting adalah tanggal akhir bulan yang bersangkutan

 

Contoh memposting dari jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas ke buku besar umum:

Keterangan:

• Garis No (1) menunjukan arah posting dari Jurnal Penjualan
• Garis No (2) menunjukan arah posting dari Jurnal Penerimaan Kas

 

Dari jurnal penjualan dan penerimaan kas di atas, buku besar yang harus dibuat terdiri atas: Penjualan, Piutang dagang, Kas, Potongan Penjualan, Modal Usaha, dan Pendapatan Deviden. Setelah buku besar telah dibuat selanjutnya kita buatkan buku besar yang lainnya, sebagai berikut: