Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word (Ms Word) | Lengkap Mudah dan Jelas

Sebelum membuat daftar isi, yang perlu dipersiapkan atau yang perlu dilakukan terlebih dahulu adalah, membuat nomor halaman, setelah itu membuat heading atau penanda pada setiap judul atau bab dan sub bab yang ada di dokumen ms word yang dibuat. Langkah untuk membuat halaman otomatis di ms word, sudah dibahas pada artikel sebelumnya. Jika kamu belum bisa membuat nomor halaman di ms word, bisa ikuti caranya di artikel berikut ini:

Link---> membuat nomor halaman otomatis

Setelah selesai membuat nomor halaman, langkah salanjutnya adalah menandai heading pada tiap bab dan sub bab yang akan kita masukan pada daftar isi. Disini anggap saja dokumen sudah selesai dibuat, mulai dari halaman sampul, kata pengantar, latar belakang, bab 1, sub bab 1, bab 2 dan seterusnya hingga akhir halaman dokumen (Daftar pustaka). Nah yang belum ditambahkan adalah bagian daftar isi. Dan rencanya daftar isi akan ditaruh dibawah halaman kata pengantar. Ini hanya sebagai contoh kasus saja.

 

Sebelum sampai ke pembuatan daftar isi, lebih enak jika memberikan heading dulu supaya pas pembuatan daftar isi, tinggal klik secara otomatis. Untuk langkah pembuatan heading, lihat contoh kasus pada keterangan gambar dibawah ini, dan ikuti caranya:

# jika pada gambar-gambar dibawah ada perbedaan posisi menu karena perbedanan versi microsoft word yang digunakan, tidak perlu bingung cukup ketahui nama menunya saja, karena biasanya namanya tidak berubah, hanya posisi atau user interfacenya saja yang berbeda. disini saya menggunakan ms word 2010.

Keterangan:

1, buka menu home

2, tampilan menu heading. pilih salah satu heading (normal, no spacing, heading 1,2 3, ...), tapi sebelumnya blok terlebih dahulu tulisan yang akan dijadikan daftar isi.

3, blok tulisan yang akan dipilih sebagai isi dari daftar isi (cukup kalimat utama / judul saja, jangan semua kalimat), kemudian pilih salah satu heading, setelah klik salah satu heading, tulisan yang sebelumnya diblok akan berubah warna (birua) dan ukuran huruf jadi lebih besar. Heading 1 paling besar (biasa dipaki untuk bab utama atau judul), heading 2 lebih kecil, heading 3 lebih kecil lagi, hingga seterusnya. Pada contoh gambar diatas menggunakan heading 1.

 

Untuk merubah warna biru heading, blok tulisan biru tersebut kemudian masih di bagian menu home, pilih font color, pilih warna yang diinginkan. Untuk merubah ukuran huruf heading, pilih menu home, kemudian pilih font size, pilih ukuran huruf yang diinginkan.

font size - font color

4, lanjutkan bagian selanjutnya dangan cara yang sama seperti langkah-3. Pada contoh gambar diatas, kalimat “Ini kata pengantar” akan diblok dan menggunakan heading 1.

5, lanjutkan bagian selanjutnya dengan cara yang sama seperti langkah-3. Pada contoh gambar diatas, kalimat “Ini latar belakang” akan diblok dan menggunakan heading 1.

6, lanjutkan bagian selanjutnya dengan cara yang sama seperti langkah-3. Pada contoh gambar diatas, kalimat “Ini bab 1” akan diblok dan menggunakan heading 1.

7, lanjutkan bagian selanjutnya dengan cara yang sama seperti langkah-3. Pada contoh gambar diatas, kalimat “Ini bab 1 a” akan diblok dan menggunakan heading 2.

8, lanjutkan bagian selanjutnya dengan cara yang sama seperti langkah-3. Pada contoh gambar diatas, kalimat “Ini bab 1 b” akan diblok dan menggunakan heading 2.

9, lanjutkan bagian selanjutnya dengan cara yang sama seperti langkah-3. Pada contoh gambar diatas, kalimat “Ini bab 1 ba” akan diblok dan menggunakan heading 3.

10, lanjutkan bagian selanjutnya dengan cara yang sama seperti langkah-3. Pada contoh gambar diatas, kalimat “Ini bab 1 bb” akan diblok dan menggunakan heading 3.

11, lanjutkan bagian selanjutnya dengan cara yang sama seperti langkah-3. Pada contoh gambar diatas, kalimat “Ini bab 2” akan diblok dan menggunakan heading 1. Jika pada bab ini terdapat sub-sub bab lagi, maka tinggal pilih heading 2 sebagai anak dari heading 1, dan pilih heading 3 sebagai anak dari heading 2, dan seterusnya.

12, lanjutkan bagian selanjutnya dengan cara yang sama seperti langkah-3. Pada contoh gambar diatas, kalimat “Ini bab 3” akan diblok dan menggunakan heading 1. Jika pada bab ini terdapat sub-sub bab lagi, maka tinggal pilih heading 2 sebagai anak dari heading 1, dan pilih heading 3 sebagai anak dari heading 2, dan seterusnya.

13, lanjutkan bagian selanjutnya dengan cara yang sama seperti langkah-3. Pada contoh gambar diatas, kalimat “Ini penutup / kesimpulan” akan diblok dan menggunakan heading 1.

14, lanjutkan bagian selanjutnya dengan cara yang sama seperti langkah-3. Pada contoh gambar diatas, kalimat “Daftar pustaka” akan diblok dan menggunakan heading 1.

 

Setelah pembuatan heading selesai mulai dari awal halaman hingga akhir halaman. Langkah berikutnya adalah pembuatan daftar isi. Sesuai pada contoh kasus diatas, kita akan meletakkan daftar isi di bawah halaman kata pengantar. Jika kamu sudah menyiapkan halaman kosong untuk daftar isi, tepat setelah halaman kata pengantar selesai, maka tinggal tulis di halaman kosong tersebut dengan kalimat “daftar isi”, kemudian blok kalimat tersebut, kemudian pilih heading 1. Kemudian enter untuk berpindah baris tepat dibawahnya.

 

Namun jika kamu tidak menyiapkan halaman kosong untuk halaman daftar isi yang akan di taruh tepat di bawah halaman kata pengantar, maka kamu perlu menyiapkan halaman kosong tersebut. Tidak perlu pakai enter, enter, enter hingga berpindah halaman, cukup pilih menu page layout, kemudian breaks, pilih page. Maka halaman kosong akan otomatis terisi, dan nomor halaman yang telah dibuat akan otomatis menyesuaikan. Lihat gambar berikut ini:

Langkah selanjutnya adalah membuat daftar isi. Tulis "Daftar isi" pada halaman baru tersebut, blok tulisannya, kemudian berikan heading 1, pindah baris dibawahnya (enter). Letakkan atau klik kursor / pointer mouse tepat dibawah kalimat “daftar isi” yang dibuat dengan heading 1 tadi. Kemudian pilih references, pilih Table of Contents, pilih automatic table 1 (pilih sesuai kebutuhan).

Hasilnya akhirnya kurang lebih akan seperti gambar berikut ini:

Keterangan:

• Cukup arahkan kursor pada kalimat “contents”, dan hapus saja tulisan contentnya, karena kamu sudah menyiapkan kalimat “daftar isi” sebagai judul dari halaman tersebut.
• Nomor halaman akan menyesuaikan dengan posisi halaman yang kamu buat, pada contoh gambar diatas saya hanya membuatnya pada satu halaman, jadi semuanya berada di halaman 4.
• Posisi dari bab dan sub bab akan otomatis menyesuaikan dengan penggunaan heading 1, 2, dan 3.  Bisa dilihat pada gambar, bagian bab 1 dan sub-sub bab dibawahnya, otomatis akan membentuk seperti hieararki.